Planejamento como fator de sucesso.
Nesta coluna tenho tratado das várias características de um bom Líder. Creio que um ponto fundamental para que um líder possa, também exercer o papel de bom gestor , e assim completar sua atuação , é sua capacidade de planejamento.
Considero como gestor aquele pessoa que tem a capacidade de organização, controle e decisão sobre um determinado processo, visando sempre o melhor desempenho desse e melhor utilização de seus recurso. Na administração pública , privada, ou mesmo em atividades do dia a dia a ação do gestor faz diferença e caracteriza-se pela maneira de fazer as coisas: melhores, mais rápidas e muitas vezes mais barata.
Ao longo da Historia, observamos muitas vezes, bons Líderes falham, e acabam por vaidade ou por negligência, deixando de lado a possibilidade de exercer o papel de bons gestores . Observamos erros básicos cometidos,justamente, por deixarem de lado o bom e velho planejamento.
O conceito de planejamento de forma bem simples nasceu no tempo em que o homem era nômade e vagava pelo mundo em busca de comida. Assim as escolhas que fazíamos para tornar o caminho o mais plano possível,era crucial para percorrê-lo com menos esforço, maior velocidade e maior sucesso. Sendo esta condição fundamental no passado, e ainda muito atual nas Organizações. Planejamento é a capacidade de podermos pensar de forma antecipada o que queremos e como poderemos realizar nossas tarefa (pequenas ou grandes...) Com a máxima eficiência possível.
Acredito que um bom planejamento sempre parta de um objetivo a ser alcançado e da definição de etapas intermediárias (metas) a serem atingidas e controladas. Muitas vezes confundimos nossos objetivos com metas a serem atingidas. O objetivo na maioria das vezes é sempre um sonho a ser atingido. Já as metas são etapas para o realização deste sonho, melhores definidas e controladas. Como por exemplo, uma corrida de 10K. Se você pretende participar da prova, tão importante quanto terminá-la é monitorar qual é o seu desempenho quilometro a quilometro, assim a sucessiva conquista de metas intermediárias que nos leva a realizar um objetivo final que é concluir os 10k.
Outros dois aspectos muito importantes do planejamento são a avaliação dos recursos que temos e da projeção de cenários onde nossa realização acontecerá. Ainda no exemplo da corrida de 10k, saber qual nossa velocidade média, qual nossa freqüência cardíaca ideal, e como anda nosso programa de treinamento são dados importantes para nossa performance , assim como saber quais são os desafios do percurso como; subidas, descida, possibilidade de chuva ou muito calor, podem comprometer o desempenho e definir o resultado pondo em risco nosso objetivo.
Por hora fica a sugestão de aplicarmos em nosso dia a dia o conceito de planejamento, e em nosso próximo encontro complementaremos o tema abordando um tema tão atual: A Gestão do Tempo.
Boa semana a todos!
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